O Sinsep adverte que a conferência do registro de ponto é exclusiva do servidor, cabendo à chefia imediata deferir ou indeferir a justificativa apresentada. Toda ausência de batida ou registros antecipados, trabalho em locais externos onde não se tem a possibilidade de registro de ponto devem ser justificados dentro do mês corrente, até a data do fechamento. Após essa data , o desconto é automático na folha de pagamento e as faltas passam a ser injustificadas, podendo gerar prejuízos na licença prêmio.

O servidor que perdeu o prazo para justificar,  mas consegue comprovar que trabalhou naquele dia, deve procurar o Sinsep para reaver o direito na Justiça.